Как создать простейшую презентацию в Microsoft PowerPoint

Презентация — это одно из ключевых средств для привлечения внимания к себе и своей работе. Своего рода визитная карточка человека и его деятельности. Не секрет, что сегодня практически все презентации делаются на компьютере. В этой хаутошке я расскажу о том, как сделать самую простую презентацию в одной из самых популярных презентационных программ — Microsoft PowerPoint.

logo-3686270

Презентацию можно использовать для многих вещей: при защите дипломной (научной) работы, для  представления своей фирмы или бизнес-проекта, использовать ее в качестве рекламной акции, преподносить учебный материал в институте, сделать подарок любимому человеку и т.п.

При оформлении презентации следует отталкиваться от целей, для которых она создается, и аудитории, которая будет ее смотреть (очевидно, что презентация, рассчитанная на среднестатистического человека, будет сильно отличаться от презентации для специалиста).

Презентация будет содержать текст, таблицы графики, аудио или видео фрагменты, на которых докладчик хочет сделать акцент, и важно правильно их выбрать и последовательно изложить.  На слайдах проще всего воспринимается графическая информация (картинки, графики, таблицы – но не забывайте их подписывать), количество текстовых слайдов лучше свести к минимуму.  Не следует делать слишком большим число слайдов (я при защите магистерской работы делал их около 20 штук).

Мы не будем глубоко погружаться в то, как лучше показать данные в графиках, таблицах. На то существует целая большая наука — инфографика. Мы затронем исключительно технические моменты разработки презентации.

1. Запускам программу Microsoft PowerPoint. Появится вот такое окно:

01-7990732

2. Интерфейс Microsoft PowerPoint 2007 представлен в виде ленты, которая содержит группу вкладок. На каждой вкладке находятся разнообразные инструменты, с помощью которых творится презентация. Лента выглядит вот так:

02-5536869

3. Пунктирными линиями  на слайде показаны так называемые «местозаполнители» — сюда вы вставляете текст, картинки, графики  — все, что вы хотите показать.  Местозаполнители  можно перетаскивать по слайду, изменять их размер, поворачивать, удалять, добавлять.

Чтобы создать новый слайд, нужно перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть на кнопке «Создать слайд». Здесь  можно выбрать подходящий из готовых макетов слайдов, затем щелкнуть по нему — новый слайд создан.

03-8895694

4. Для оформления дизайна слайдов необходимо перейти на вкладку «Дизайн». Здесь можно выбрать готовую тему оформления или создать свою, меняя цвет и стиль  фона, шрифт  и пр. Кстати, здесь же можно изменить  ориентацию слайда (книжная или альбомная) и его размер.

04-4741877

5. Для того, что бы вставить картинку, диаграмму, аудио фрагмент и пр., необходимо перейти на вкладку «Вставка». К примеру, чтобы вставить рисунок, нужно щелкнуть по кнопке «Рисунок», найти его на своем компьютере и нажать кнопку Ok.

05-7459122

6. Чтобы добавить звуковой файл, нужно щелкнуть по кнопке «Звук» и выбрать звуковой файл со своего компьютера. На вкладке «Параметры — Работа со звуком» (эта вкладка появляется, когда я выделяю вставленный звуковой файл) можно настроить способ воспроизведения (автоматически или по щелчку), громкость и пр.

Если хотите использовать в презентации звуковой файл размером больше 100 Кб (файл до 100 Кб сохранится в самой презентации), его необходимо сохранить вместе с презентацией – в самой презентации будет только ссылка на него.

06-5091173

7. Можно настроить звучание так, чтобы оно продолжалось на протяжении нескольких слайдов. Для этого переходим на вкладку «Анимация», щелкаем мышью по кнопке — «Настройка анимации» . На панели справа щелкаем 2 раза мышью по вставленному музыкальному файлу (или щелкаем на стрелке справа от названия звукового файла и выбираем строку «Параметры эффекта») — появиться такое окно настроек:

07-2989181

8. На первой вкладке («Эффект») можно  поставить время, с которого начнется воспроизводиться файл (например, 5-я секунда от начала );
можно выбрать количество слайдов, во время показа которых будут звучать эта композиция (например, выбрать «закончить после 6-го слайда»).

На вкладке «Время» можно установить задержку, с которой после показа слайда композиция начнет звучать.

С помощью инструментов вкладки «Анимация» можно для каждого слайда определить манеру его появления  — новый слайд будет наезжать с угла, из центра предыдущего слайда и пр. Здесь же можно настроить смену слайдов — автоматически через определенное время или по щелчку.

После всего настраиваем показ слайдов — переходим на вкладку «Показ слайдов». Здесь можно настроить определенное время для показа каждого слайда — т.е. как бы отрепетировать показ презентации. Выбрать с какого слайда надо начинать презентацию и пр.

Теперь, когда все готово, нужно сохранить презентацию (не забудьте звуковые и видео файлы, если они используются в презентации).

08-7547708

Оцените статью
Как сделать это быстро!