Как синхронизировать данные на компьютерах с помощью Dropbox

Если вы используете в работе более одного компьютера, то вы наверняка сталкивались с необходимостью синхронизировать информацию на этих компьютерах. В настоящее время существует большое количество сервисов и программ, предлагающих подобные решения. Мы остановимся на одном из таких сервисов, который называется Dropbox.

dropbox-7083234

Концепция Dropbox

Википедия сообщает, что Dropbox («дропбокс») — это «облачный файлообменник, позволяющий пользователям хранить и делиться файлами с другими людьми в интернете». Однако, стоит понимать, что «файлообменник» Dropbox и такие файлообменники, как Rapidshare и DepositFiles — абсолютно разные вещи.

Dropbox представляет собой не просто программу, а симбиоз программы и веб-сервиса. Суть заключается в том, что после регистрации на сайте и установки на компьютер программы у вас на жёстком диске появляется специальная папка («My Dropbox»). Как только вы что-либо копируете в эту папку (или создаёте в ней что-то новое), эта информация начинает в фоновом режиме закачиваться в интернет-хранилище Dropbox. Если вы установите программу на другой компьютер (и введёте свой логин и пароль), то папка «My Dropbox» на втором компьютере будет синхронизироваться с интернет-хранилищем Dropbox при любом изменении — т.е. любые изменения папки My Dropbox на первом компьютере, будут отражаться и на втором компьютере.

В своё время для синхронизации информации в одной корпоративной компьютерной сети я использовал следующий приём — на специально выделенном сервере создавалась папка, к которой предоставлялся доступ всем компьютерам в этой локальной сети. И эта папка подключалась на каждом компьютере в качестве сетевого диска Z.

Это позволяло очень удобно обмениваться информацией в процессе работы («Скинь пожалуйста отчёт на диск Z», «Я отсканировал, — возьми на диске Z»). Самое главное отличие этого подхода от концепции Dropbox — это то, что в данном случае информация хранится в одном месте, в то время как в Dropbox имеется локальная копия папки на каждом компьютере. Но в чём-то описанный подход напоминает то, как это сделано в рассматриваемом нами сервисе.

Сервис позволяет установить программу на неограниченное количество компьютеров, при этом у всех будут равные права и приоритеты. Таким образом, Dropbox позволяет использовать своеобразную общую для нескольких компьютеров папку.

Как завести аккаунт Dropbox?

1. Идём на официальный сайт проекта www.dropbox.com. Прямо на главной странице нам предлагают посмотреть забавное видео о том, как удобно использовать Dropbox при поездке в Африку. На мой взгляд, не очень удачный пример, так как удобство работы с Dropbox очень сильно зависит от скорости соединения с интернетом.

2. Качаем и устанавливаем программу. На выбор предлагается несколько версий под разные операционные системы.

3. Регистрируемся на сайте Dropbox: https://www.dropbox.com/referrals/NTU0MzkzMDU5
По данному адресу вы регистрируетесь, указывая, что получили рекомендацию от меня =) Тем самым я получаю возможность бесплатно увеличить своё дисковое пространство (в бесплатной версии предалагают 2 гб). Если вы не хотите указывать при регистрации по чьей рекомендации вы пришли, то вы легко зарегистрируетесь по ссылке на главной странице проекта.

4. После регистрации необходимо запустить программу. При первом запуске вас спросят где разместить папку «My Dropbox», а также ваш логин и пароль.

5. Вот и всё. Теперь при появлении (или изменении) файлов в этой папке Dropbox сразу же начинает вносить изменения в копию папки, находящуюся на сервере Dropbox (это можно будет увидеть по значку программы в трее). Если программа одновременно запущена на каком-либо другом компьютере (и настроена на ваш аккаунт), то почти сразу начнётся синхронизация другой папки «My Dropbox» с той, которая находится на сервере.

Небольшой хинт. Когда я поставил операционную систему Ubuntu Linux в качестве виртуальной машины, Ubuntu не видел мои диски с NTFS (файловая система, которую использует Windows). Времени настраивать не было — я поставил Dropbox на Ubuntu.

Таким образом у меня оказалось две копии запущенной программы на одном компьютере. И они синхронизировались! Не пришлось ничего настраивать и долго возиться. Рекомендую.

Некоторые особенности

В бесплатном варианте Dropbox предлагает всего 2 гигабайта информации. Платная подписка стоит $9.99 (50 гигабайт) и $19.99 (100 гигабайт). Но вы можете увеличить свой лимит, если приведёте за собой людей, которые зарегистрируются по вашей ссылке (эту ссылку вы легко найдёте в личном кабинете). Также можно получить 250 мегабайт бонуса выполнив какие-то хитрые действия на сайте (что-то вроде «пройти учебный курс», «расшарить информацию друзьям» и т.п.).

Dropbox можно использовать не только через программу, но и через веб-интерфейс на сайте. Более того, в личном кабинете вы найдёте детальный лог что и когда вы добавили в папку. Удобно и позволяет отследить возможное посторонее вмешательство.

Несмотря на вроде бы неплохую защищенность сервиса, я не рекомендовал бы вам хранить на нём файлики с вашими паролями. По-крайней мере в открытом текстовом виде.

Скорость работы Dropbox целиком и полностью зависит от скорости вашего интернета. Не стоит использовать сервис, если у вас тариф с ограниченим по трафику.

При регистрации на Dropbox у меня не приходило подтверждение на почтовый ящик из домена .ru. Поэтому я воспользовался своим gmail-ом (почта Google). Возможно это был просто временный глюк.

Заключение

Напоследок хочу сказать, что если вы пользуетесь более чем одним компьютером и вынуждены перекидывать туда-сюда документы, — лучшего решения (при быстром интернете) не найти. Один из моих принципов, который я когда-то для себя сформулировал звучит так: если что-то не работает автоматически, то рано или поздно с этим появляются проблемы. Это связано с тем, что человек — не компьютер, иногда что-то забудет, где-то не доделает, — и вот уже 5-10 копий одного документа на разных носителях. И пойди разберись где там и что.

Конечно, есть множество ситуаций, когда Dropbox неприемлим (требуется высокая защищённость информации, нет быстрого интернета или другие причины). Однако, в любом случае крайне рекомендую присмотреться к этому сервису.

Оцените статью
Как сделать это быстро!