Что такое поля в Microsoft Word

В этой хаутошке я расскажу о том, что такое «поля» в программе Microsoft Word, и расскажу о некоторых из них, на мой взгляд, наиболее интересных.

logo-1431687

Поля — специальные области для обработки данных, а также для создания составных документов: конвертов, наклеек и т. п. Поля могут обеспечить автоматическую вставку в документ даты, текста, картинок, номеров страниц, абзацев и т.п. Их также можно использовать для добавления изменяющихся данных (время создания, редактирования документа, последней печати, добавления номера страницы, имени автора и пр.). В общем, поле выглядит так:

Код поля — это специальная запись внутри фигурных скобок {}.

{ИМЯ _ ПОЛЯ Свойства Ключи}

ИМЯ_ПОЛЯ — это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне поле. Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не все поля имеют параметры, а в некоторых полях параметры необязательны.

Ключи — это любые параметры, доступные для данного поля.

Microsoft Word может вставлять поля автоматически при выполнении определенных команд, например такой, как вставить дату и время (находящихся на вкладке «Вставка». Поля можно вставлять и вручную, выбрав нужный код из меню «Поле».

Все возможные значения полей можно получить, нажав на вкладке «Вставка» клавишу «Экспресс-блоки» и из меню выбрав строку «Поле.

001-9961842

Все возможные значения полей появятся в открывшемся окне — это так называемый конструктор полей.

002-8474587

Чтобы открыть область полей вручную, нужно нажать сочетание клавиш CTRL+F9 — вставятся пустые фигурные скобки. Дальше нужно вводить код полей и ключи. После введения кода и ключей нужно нажать клавишу F9 – произойдет преобразования кода поля в значение. Что бы редактировать значения поля, нужно поставить на него курсор и нажать сочетание клавиш Shift+F9 – снова откроется код поля в фигурных скобках.

Ключ — это инструкция, которая производит в поле определенное действие. Ниже я опишу некоторые инструкции формата – это специальные функции, изменяющие текст соответствующим образом.

1. \* CardText. Этот ключ отобразит результат в виде записанных словами числительных Например, код {=89 \* CardText } отобразит «восемьдесят девять».

2. . \*Hex. Этот ключ выводит результат в виде шестнадцатеричных чисел. Например, {=478 \* Hex } отобразит «1DE».

3. Этот ключ отобразит результат виде римского числа. Например, {=487\* Roman} отобразит «CDLXXXVII»

При вводе в текст даты и времени (автоматическим способом или вручную с помощью ключа \@ ) в значения поля можно ввести «комментарий» — это любой текст, заключенный в апострофы ‘’. Например, поле {DATE \@ «HH:mm:ss ‘время написания статьи’ » \*MERGEFORMAT} преобразится в 21:40:40 время написания статьи .

Cимволы :,-,*,% при добавлении в код в апострофы заключать не обязательно.
По умолчанию поля в Microsoft Word автоматически обновляются при открытии документа. Если вы хотите, чтобы значения поля не изменялось, то сделайте следующее.

Чтобы заблокировать поле (запретить его обновление), выделите его и нажмите клавиши CTRL+F11.
Чтобы снять блокировку поля (разрешить его обновление), выделите его и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Подробнее о полях и их возможностях можно прочитать по ссылке
office.microsoft.com/ru-ru/word-help/CH006104711.aspx

Оцените статью
Как сделать это быстро!