Как сжать рисунки в документе Word

Не знаю как у вас, но у меня часто возникает ситуация, когда бывает необходимо отправить по электронной почте «тяжёлый» документ Microsoft Word. В то же время, несмотря на стремительное развитие интернета, передавать файлы размером более 20-25 мегабайт по электронной почте до сих пор затруднительно. В таких случаях можно воспользоваться сжатием графики в Microsoft Word, что позволит сильно уменьшить размер документа.

logo-2572282

Я расскажу как уменьшить размер документа с помощью сжатия картинок на примере Microsoft Word 2010. В Word 2003 и 2007 процесс будет отличаться, но незначительно.

1. Предположим, что у вас есть документ Word с картинками. Проверьте, сколько он занимает места. Откройте его.

2. Выделите изображение (для этого достаточно щёлкнуть по нему левой кнопкой мышки). В верхней панели меню появится новая вкладка — «Format». Откройте её.

01-9695506

3. На этой панели есть интересная кнопочка, которая называется «Compress Pictures» («Сжать изображения»). Нажмите её. Вы увидите следующее окно:

02-9775748

Рассмотрим настройки сжатия по порядку.

  • Apply only to this picture («Применить только к этой картинке»)
    Думаю, что всё понятно из названия. Если здесь стоит галочка, то будет сжата только эта картинка. Если галочка не стоит — будут сжаты все картинки в документе.
  • Delete cropped areas of pictures («Удалить обрезанные области картинок»)
    Если эта галочка стоит, то будут удалены из памяти уже обрезанные (с помощью инструмента «Crop») области.
  • Target Output Здесь можновыбрать разрешение до которого будут ужаты картинки (или одна картинка). Чем меньше разрешение — тем меньше места на диске занимает документ. Для печати вполне достаточно 200-220 dpi.

После нажатия кнопки «Ok» выбранная картинка (или все изображения документа — в зависимости от настроек) будут сжаты. После этого сохраните документ и посмотрите на его размер (сравните с начальным).

Hint: также для уменьшения размера документа советую максимально обрезать (инструментом «Crop») все изображения (не теряя полезной информации). Обычно многие изображения содержат лишние белые области по краям.

Оцените статью
Как сделать это быстро!