Не знаю как у вас, но у меня часто возникает ситуация, когда бывает необходимо отправить по электронной почте «тяжёлый» документ Microsoft Word. В то же время, несмотря на стремительное развитие интернета, передавать файлы размером более 20-25 мегабайт по электронной почте до сих пор затруднительно. В таких случаях можно воспользоваться сжатием графики в Microsoft Word, что позволит сильно уменьшить размер документа.
Я расскажу как уменьшить размер документа с помощью сжатия картинок на примере Microsoft Word 2010. В Word 2003 и 2007 процесс будет отличаться, но незначительно.
1. Предположим, что у вас есть документ Word с картинками. Проверьте, сколько он занимает места. Откройте его.
2. Выделите изображение (для этого достаточно щёлкнуть по нему левой кнопкой мышки). В верхней панели меню появится новая вкладка — «Format». Откройте её.
3. На этой панели есть интересная кнопочка, которая называется «Compress Pictures» («Сжать изображения»). Нажмите её. Вы увидите следующее окно:
Рассмотрим настройки сжатия по порядку.
- Apply only to this picture («Применить только к этой картинке»)
Думаю, что всё понятно из названия. Если здесь стоит галочка, то будет сжата только эта картинка. Если галочка не стоит — будут сжаты все картинки в документе. - Delete cropped areas of pictures («Удалить обрезанные области картинок»)
Если эта галочка стоит, то будут удалены из памяти уже обрезанные (с помощью инструмента «Crop») области. - Target Output Здесь можновыбрать разрешение до которого будут ужаты картинки (или одна картинка). Чем меньше разрешение — тем меньше места на диске занимает документ. Для печати вполне достаточно 200-220 dpi.
После нажатия кнопки «Ok» выбранная картинка (или все изображения документа — в зависимости от настроек) будут сжаты. После этого сохраните документ и посмотрите на его размер (сравните с начальным).
Hint: также для уменьшения размера документа советую максимально обрезать (инструментом «Crop») все изображения (не теряя полезной информации). Обычно многие изображения содержат лишние белые области по краям.