Как настроить «горячие клавиши» в Microsoft Word

Использование так называемых «горячих клавиш» в Microsoft Word позволяет сильно повысить эффективность работы. Однако, большая часть пользователей знакома всего с 5-6 комбинациями «хоткеев», а создавать свои комбинации клавиш и присваивать им какие-либо стандартные действия не умеет. В этой хаутошке я расскажу как задать свою комбинацию клавиш почти для любого действия в ворде (на примере Microsoft Word 2010).

logo-8109634

1. Заходим в меню «File». Выбираем пункт «Options».

2. В появившемся окне выбираем вкладку «Customize Ribbon».

01-4426671

3. Внизу окна (в левой части) вы увидите надпись «Keyboard shortcuts» и кнопку «Customize». Нажмите её. Появится окно с настройками горячих клавиш.

02-3916661

4. В верхней левой части окна вы увидите группы различных действий (список «Categories»). При выборе той или иной группы, в правой части окна (список «Commands») будут отображаться имена команд, относящихся к этой группе. Хотя лично мне проще всего настраивать горячие клавиши выбрав группу «Все команды» («All Commands»).

Выбрав команду в списке команд, нужно щёлкнуть правой кнопкой мышки в поле, которое находится под списком команд («Press new shortcut key») и нажать комбинацию клавиш, которую вы хотите задать для выбранной команды. После того, как комбинация клавиш появится в этом поле ввода, нужно нажать кнопку «Assign», находящуюся в левом нижнем углу.

03-4292316

После нажатия «Assign» выбранная комбинация клавиш появится в списке «Current keys», который является уникальным для каждой команды.

Теперь если вы закроете окно (кнопка «Close»), то комбинация клавиш будет сохранена.

Т.к. разных команд великое множество, то для поиска нужной придётся потрудиться. Приведу названия самых распространённых команд:

  • EditCopy — скопировать выделенный текст/фрагмент;
  • EditPaste — вставить из буфера обмена;
  • EditCut — вырезать (удалить с копированием в буфер обмена);
  • TableInsertRow — вставить ряд в таблицу;
  • TableDeleteRow — удалить текущий ряд;
  • Color — присвоить выделенному тексту определёный цвет (цвет можно выбрать при установке комбинации клавиш);
  • FileSave — сохранить текущий файл.

Покопавшись в командах вы обнаружите множество тех, которые можно привязать к горячим клавишам.

Hint: к вышеописанной процедуре придётся прибегнуть, если вы поставите англоязычную версию Microsoft Word, т.к. привычные комбинации Ctrl+V, Ctrl+C, Ctrl+Z там работать не будут (в английской версии Word пользуются другими комбинациями клавиш).

Оцените статью
Как сделать это быстро!