Как сделать раскрывающийся список (или выпадающее меню) в Excel

Выпадающее меню — это такое меню, в котором можно выбрать один из заранее заданных вариантов. В Excel его можно использовать, чтобы при заполнении форм и таблиц пользователь не думал, что написать, а просто выбирал из заготовленных вариантов. В Excel выпадающее меню часто называют раскрывающимся списком. В этой хаутошке мы рассмотрим как сделать это самое выпадающее меню (ну или раскрывающийся список — кому как нравится).

Раскрывающийся список можно создать в Excel на любом листе и в любой удобной вам ячейке. Более того, результат выбора можно использовать в формулах и логических выражениях.

1. Запускаем Excel. У меня есть список данных (фамилии писателей), я хочу сделать выпадающий список фамилий в некоторой ячейке.

01-3905881

2. Открываем вкладку «Данные» на верхней панели инструментов Экзеля. Нас интересует панель «Работа с данными», инструмент «Проверка данных».

02-2880254

3. Кликаем по иконке «Проверка данных». В появившемся меню (раскрывшемся списке, бггг 🙂 выбираем пункт «Проверка данных» (о, рекурсивный интерфейс Excel)

03-6600829

4. В появившемся окне («Проверка вводимых значений») по умолчанию открыта вкладка «Параметры». Она нам и нужна. В выпадающем меню (опять!) «Тип данных» выбираем пункт «Список».

04-1313716

5. После того, как вы выберете «Список», само окно несколько поменяет вид. Появится специальное поле «Источник». Вам необходимо нажать на кнопку, которая находится в правой части этого поля.

05-3225538

6. После этого необходимо выделить тот самый список, из которого вы собираетесь взять значения для вашего раскрывающегося списка.

06-9798674

После выбора (а выбор или выделение нескольких ячеек происходит в Excel с помощью клавиши Shift) необходимо кликнуть один раз по небольшому окну «Проверка вводимых значений» (прямо там, где текст). И нажать Enter. Этим вы подтвердите выбор исходных данных для выпадающего списка.

7. Если вы все сделали правильно, то снова откроется окно «Проверка вводимых значений». Оно будет иметь следующий вид:

07-8578794

8. Кликните по кнопке Ok в этом окне, чтобы завершить создание выпадающего списка. Ваш выпадающий список готов:

08-6314610

Пользоваться таким выпадающим меню в Excel так же просто, как и везде, где такие меню или списки встречаются. Принцип один и тот же.

Если вам не нравится местоположение, где появился выпадающий список на листе Excel, то вам необходимо выделить его, скопировать (Ctrl + C) и вставить (Ctrl + V) в том месте, где вам бы хотелось видеть этот выпадающий список.

Оцените статью
Как сделать это быстро!