Как работать с макросами в Экселе

Макрос — набор команд, которые можно выполнить нажав одну кнопку. Макросы позволяют автоматизировать некоторые процессы, что бывает очень полезно. Это экономит время при работе с документами. Наверное, про макросы слышали все. Но работать с ними умеют немногие. В этой хаутошке мы расскажем о том, как работать с макросами (на примере Microsoft Excel).

1. Для начала настроим отображение вкладки «Разработчик». Нажмём главную кнопку 0021_00-3045157

2. В Главном меню зайдём в «Параметры Excel»:

0021_02_pre-9655093

3. Во вкладке «Основные» отметим пункт «Показывать вкладку Разработчик на ленте» и нажмем «OK».

0021_03_pre-1870169

4. Теперь вверху появилась вкладка «Разработчик».

0021_04_pre-6892998

Предположим, у нас есть таблица, куда вводятся оценки по предметам. Создадим с помощью макросов две кнопки – для расчёта среднего балла и для очистки содержимого таблиц.

0021_07-3848080

5. На вкладке «Разработчик» нажмём кнопку «Запись макроса».

0021_05-4107785

6. Зададим макросу имя…

0021_06-2183723

…и нажмём «Ok».

7. Теперь надо сделать то и в той очерёдности, что и как мы хотим получить при нажатии кнопки. Выделим ячейку, в которой должен появляться результат расчёта среднего балла.

На вкладке «Формулы» выберем «Вставить функцию»:

0021_08-9838250

8. В окне «Мастер функций» выберем категорию «Статистические»…

0021_09-9896686

…и найдём в списке функцию «СРЗНАЧА»:

0021_10-7897776

Нажмём «Ok».

9. В качестве аргумента функции зададим диапазон:

0021_11_pre-6678060

Жмём «Ok».

10. Остановим запись макроса:

0021_12_pre-4419419

11. Теперь на той же вкладке «Разработчик» нажмём «Вставить» и выберем среди элементов управления формы кнопку.

0021_13-1497392

12. Расположим кнопку в удобном месте, удерживая левую кнопку мыши и растягивая прямоугольник. Когда кнопка будет создана, Excel предложит назначить макрос. Выберем наш ранее созданный макрос «Рассчитать» и нажмём «OK».

0021_14_pre-3524919

13. При необходимости переименуем кнопку.

0021_15-1214532

14. Для удобства создадим кнопку «Очистить». В этот раз поступим иначе – сначала создадим кнопку, а потом запишем макрос. Повторяем пункты 11-12 с той поправкой, что не будем выбирать макрос из записанных, а создадим новый (кнопка «Записать…»).

0021_16_pre-4938975

15. После того, как нажмём «OK», начнётся запись макроса. Выделим поля, которые надо будет очистить…

0021_17-6071898

… и нажмём Delete.

16. Остановим запись макроса (см. п. 10).

17. Поменяем надпись, вызвав меню щелчком правой кнопкой мыши по созданной кнопке (пункт «Изменить текст»):

0021_19-7981665

Когда кнопка выделена правым щелчком мыши, можно также изменить её размер и положение, растягивая и перемещая.

18. Теперь можно попробовать ввести отметки в пустые поля, нажать кнопку «Рассчитать», а затем удалить значения кнопкой «Очистить».

19. Сохранять такие файлы нужно обязательно с поддержкой макросов.

20. У многих пользователей MS Excel настроен так, что не пропускает файлы с макросами. Можно это исправить. В «Параметрах Excel» (п.1-2) выберем вкладку «Центр управления безопасностью», в ней нажмём кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

0021_21_pre-7203139

Включим все макросы:

0021_22_pre-5541287

Оцените статью
Как сделать это быстро!